早いもので今年も残すところ2ヶ月足らずとなり、年末調整の時期が近づいてま
いりました。皆様の元にも税務署から「年末調整関係書類在中」と記載された封筒
が届いているかと思います。今回の事務所便りでは、年末調整を行うにあたっての
準備と注意点について触れさせていただきます。
「年末調整関係書類」の中には、
・給与所得者の扶養控除等申告書
・給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
が同封されています。
上記の書類を年末調整の対象となる方々に配布し、必要事項を記入してもらいま
す。所得税の控除を受けるための提出書類がある方は、控除を受けるために必要な
書類を提出する必要があります。今年途中から入社した方は、前の職場で発行され
た源泉徴収票の提出が必要です。 また、給与所得者の扶養控除等申告書には本人、
控除対象配偶者、扶養家族分のマイナンバーを記載する必要がありますが、事業所
で過去に作成された扶養控除等申告書等、マイナンバーの分かる一定の書類を備え
ている場合には記載不要です。
(新たに扶養家族が増えた場合やマイナンバーの変更があった場合には記載が必要
です。)
年末調整を事務所に依頼する場合には、以上の書類を準備していただき記入漏れ
がないか等を確認した後、回収をお願いします。
また、マイナンバーは重要な個人情報になりますので年末調整の書類等は施錠し
て保管する等、厳重な管理をお願いします。